Раздел "Документы"

Определение

Рабочий документ (документ) - это описание документа или информации, который(ая) требуется для предоставления услуги (исполнения функции) или является результатом предоставления услуги (исполнения функции). Таким образом, в разделе «Документы» осуществляется ведение описаний следующей информации:

  • документ (информация), истребуемый(ая) в ходе проверки лично у проверяемого юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  • документ (информация), запрашиваемый(ая) и получаемый(ая) в ходе проверки при в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в соответствии с межведомственным перечнем;
  • документ (информация), необходимый(ая) в соответствии с НПА для предоставления услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги, подлежащих представлению заявителем;
  • документ (информация), необходимый(ая) в соответствии с НПА для предоставления услуги и который(ая) находится в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов.

Работа с разделом

Раздел содержит список сгруппированных документов. Выделяются следующие группы документов:

  • Черновики - в эту группу попадают рабочие документы, описание которых было недавно сохранено, или которые были перенесены в рамках миграции из версии 4.0 и еще не редактировались;
  • На формировании – в эту группу попадают рабочие документы, описание которых находится в процессе редактирования ответственными органом власти (организацией), которые принимают решения об окончательном описании рабочего документа;
  • На экспертизе – здесь находятся рабочие документы, которые находятся на согласовании у экспертного органа;
  • Действующие – содержит рабочие документы, успешно введенные в действие;
  • Отклоненные – содержит рабочие документы, которые не прошли стадию формирования или экспертизы;
  • Переданы в архив – содержит рабочие документы, которые перестали быть действующими.

Перечень документов содержит следующие столбцы:

  • Рабочий документ – наименование документа;
  • Класс документа– указание на то, есть ли у документа орган власти – обладатель (орган власти, в ведении которого находится документ);
  • Обладатель документа – орган власти, в ведении которого находится документ;
  • Предоставляется по МВ – признак, указывающий, возможно ли получение документа по каналам МВ.
  • Статус — статус документа в системе;
  • Статус изменен — дата последнего изменения статуса документа в системе;
  • Создан — дата создания документа в системе.

Для сортировки по любому из отображаемых полей нажмите на заголовок необходимого столбца. При необходимости сортировки данных по тому же полю, но в другом порядке, нажмите на заголовок столбца еще раз.

Содержание полей

В разделе Реестра «Документы» кроме возможности просмотра и работы с перечнем рабочих документов существует возможность просмотра текста каждого документа. Следующие электронные формы принадлежат ФРГУ и Типовому решению регионального реестра версии 4.1 Электронная форма «Рабочие документы», имеет следующие вкладки:


«Сведения о рабочем документе»

В этом блоке располагается основная информация о рабочем документе.

  • в поле «Наименование» (обязательное) указывается полное официальное наименование рабочего документа;

Пример заполнения поля «Наименование»: Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П.

  • в поле «Рабочее название» (обязательное) указывается информация, однозначно идентифицирующая данный рабочий документ по содержанию, сфере деятельности услуги/функции, при необходимости, по ответственному органу власти. Данное поле является основным для функции поиска, при этом оно не выводится на карточку услуги/функции, а также не передается на ЕПГУ;

Оно служит для того, чтобы пользователь, создав документ, мог указать в нем не просто название в соответствии с административным регламентом, но и ключевые слова из названия услуги (возможно, краткое название услуги) и при необходимости название орган власти, которому соответствует данный документ. При заполнении услуги входящими и исходящими документами на закладке «Рабочие документы» используется поиск нужного документов по введенному тексту в поисковой строке. При этом текст сравнивается с содержимым именно поля «Рабочее название». Если у искомого документа в данном поле нет однозначно идентифицирующей информации, то поиск возвращает все подпадающие под запрос варианты.

  • в поле «Общепринятое наименование документа» указывается перечень неофициальных наименований, которые используются в отношении документа;

  • в поле «Адрес в сети Интернет» указывается ссылка на страницу с информацией о документе;

  • в поле «Наименование ссылки» наименование ссылки на страницу с информацией о документе , если заполнено поле «Адрес в интернете»;

  • В поле «Предоставляется по МВ» указывается признак, указывающий, возможно ли получение документа по каналам МВ. При отсутствии признака указываются основания невозможности получения документа по МВ (документ личного хранения, предоставляется в рамках НОУ или другое);

  • В поле «Классификатор документа по источникам» (обязательное) осуществляется выбор из справочника значения классификации (справка, заявление, договор и т.д.).

  • В поле «Класс документа» (обязательное) указывается, есть ли у документа орган власти – обладатель (ОГВ, в ведении которого находится документ).

Если в поле Класс документа выбрать «С указанием обладателя информации», то откроются дополнительные поля:
- Орган власти, в ведении которого находится документ - указывается орган власти-обладатель
- Услуга, в рамках которой может быть получен документ - указывается услуга в случае, если документ может быть получен в рамках предоставления какой-либо другой услуги
- Соответствие типовому документу - указывается типовой документ, которому соответствует данный уникальный документ
- Источник документа (если не может быть указан поставщик или услуга)- - дополнительная информация об источнике получения документа, если в силу определенных причин невозможно указать поставщика или услугу.

  • В поле «Документы, которые заменяет» указывается документ, вместо которого вводится новый (например, новый документ создается в результате объединения упраздняемых документов);

  • в поле «Пример документа» загружается файл, содержащий пример заполнения рабочего документа;

  • в поле «Шаблон документа» загружается файл, содержащий шаблон рабочего документа;

Как правило, эти формы представлены в приложениях к тексту регламента. Если в приложении представлен чистый бланк документа, то мы заносим его в поле Шаблон. Если же имеется образец заполнения его, то в поле Пример. Для добавления файла используйте кнопку Выбрать рядом с полем, появится окно Проводника (как при прикреплении файла с текстом НПА). Выбираем необходимый файл с помощью мыши и нажимаем кнопку Open (Открыть).

  • в поле «Способы получения» (обязательное) ставится отметка напротив требуемых значений: если есть возможность получить данный документ в электронном виде, указывается значение «Электронный», если есть возможность получить документ в бумажном виде, указывается значение «Бумажный»;

  • в поле «Комментарий» указываются пояснения к заполнению, оформлению, предъявлению и прочее.

Пример заполнения поля «Комментарий»: Заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся за получением паспорта. Личная подпись гражданина в заявлении заверяется уполномоченным на это сотрудником (государственным служащим, работником) подразделения. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно заполнить заявление, оно заполняется сотрудником подразделения.

Примечание. Для рабочего документа должно быть заполнено хотя бы одно из полей: «Пример документа», «Шаблон документа», «Комментарий».

«Перечень КМВ»

В этом блоке располагается список карт межведомственного взаимодействия, которые ссылаются в своем описании на соответствующий рабочий документ.

Руководство пользователя

Внесение сведений о рабочих документах в Реестр осуществляется в соответствии с п. 4.8 Раздел «Рабочие документы» Руководства пользователя и Руководства пользователя Типового решения регионального реестра версии 4.1.


Дата обновления сведений 27.11.2018

0 Вложения
330 Просмотров
Среднее (0 Голоса)
Средний рейтинг 0.0 звезд из 5.
Комментарии
Пока нет комментариев. Будь первым.