Раздел "Рабочие документы"

Определение

Рабочие документы данного раздела - это список всех документов, когда-либо занесенных в Реестр, являющиеся входящими или исходящими документами при предоставлении государственной услуги (исполнении государственной функции).

Содержание полей

В разделе Реестра «Рабочие документы» кроме возможности просмотра и работы с перечнем рабочих документов существует возможность просмотра текста каждого документа.
Заполнение электронной формы «Рабочие документы», находящейся на ФРГУ (РПГУ), производится следующим образом:

  • в поле «Наименование» указывается название рабочего документа;

Пример заполнения поля «Наименование»: Заявление.

  • в поле «Рабочее название» указывается информация, однозначно идентифицирующая данный рабочий документ по содержанию, сфере деятельности услуги/функции, при необходимости, по ответственному органу власти. Данное поле является основным для функции поиска, при этом оно не выводится на карточку услуги/функции, а также не передается на ЕПГУ;

Пример заполнения поля «Наименование»: Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П.

  • в поле «Адрес в сети Интернет» указывается URL-ссылку, если электронный образ файла размещен в сети Интернет на официальном интернет-сайте органа власти (указывается ссылка на файл с шаблоном);

  • в поле «Наименование ссылки» указывается ссылка на электронный образ файла на портале государственных услуг в случае, если заполнено поле «Адрес в интернете»;

  • в поле «Тип документа» указывается тип рабочего документа;

  • в случае если получение документа не требует участия заявителя (документ находится в распоряжении органа власти, участвующего в предоставлении услуги), то в поле «Получение без участия заявителя» проставляется галочка;

  • в поле «Пример документа» загружается файл, содержащий пример заполнения рабочего документа;

  • в поле «Шаблон документа» загружается файл, содержащий шаблон рабочего документа;

  • в поле «Способы получения документа» ставится галочка напротив требуемых значений: если есть возможность получить данный документ в электронном виде, указывается значение «Электронный», если есть возможность получить документ в бумажном виде, указывается значение «Бумажный»;

  • в поле «Орган власти, в ведении которого находится документ» указываются те органы власти, в чьем ведении находится документ;

  • в поле «Услуга, в рамках которой может быть получен документ» указывается услуга в случае, если документ может быть получен в рамках предоставления какой-либо другой услуги;

  • в поле «Комментарий» указываются пояснения к заполнению, оформлению, предъявлению и прочее.

Пример заполнения поля «Комментарий»:
Заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся за получением паспорта. Личная подпись гражданина в заявлении заверяется уполномоченным на это сотрудником (государственным служащим, работником) подразделения. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно заполнить заявление, оно заполняется сотрудником подразделения.

Примечание. Для рабочего документа должно быть заполнено хотя бы одно из полей: «Пример документа», «Шаблон документа», «Комментарий».

Руководство пользователя

Внесение сведений о рабочих документах в Реестр осуществляется в соответствии с п. 4.7 Раздел «Рабочие документы» Руководства пользователя.

Для чего служит поле "Рабочее название"

В карточке рабочего документа присутствует поле «Рабочее название», которое не отображается в карточке услуги и не попадает на ЕПГУ. Для чего же его заполнять?

В Реестре присутствует множество рабочих документов, имеющих в соответствии с административными регламентами своих услуг одинаковые названия. Как пример можно привести такие документы как заявление, запрос, письмо об отказе в предоставлении услуги, проектные документы и тд. Проблему с идентификацией документа в описании услуги при поиске нужного документа решает поле «Рабочее название».

Оно служит для того, чтобы пользователь, создав документ, мог указать в нем не просто название в соответствии с административным регламентом, но и ключевые слова из названия услуги (возможно, краткое название услуги) и при необходимости название орган власти, которому соответствует данный документ. Если документ соответствует муниципальному уровню и является типовым для всех муниципалитетов, то привязывать рабочее название к органу власти муниципального уровня не стоит, поскольку пример и шаблон в документе будут одинаковыми для всех муниципалитетов региона. При заполнении услуги входящими и исходящими документами на закладке «Рабочие документы» используется поиск нужного документов по введенному тексту в поисковой строке. При этом текст сравнивается с содержимым именно поля «Рабочее название». Если у искомого документа в данном поле нет однозначно идентифицирующей информации, то поиск возвращает все подпадающие под запрос варианты.

Однако, при выборе нужного документа, на закладке «Рабочие документы» (и далее уже названия входящих и исходящих документов ) отображается другое поле – «Наименование», которое соответствует установленному названию документа в соответствии с АР.

Хочется дать пользователям настоятельную рекомендацию: не игнорируйте поле «Рабочее название», оно облегчит поиск данного документа в дальнейшем и тем самым сэкономит время. Поле «Рабочее название» должно содержать информацию, однозначно идентифицирующую данный рабочий документ по содержанию, сфере деятельности услуги/функции, при необходимости, по ответственному органу власти. Данное поле не выводится на карточку услуги/функции и не передается на ЕПГУ.

0 Вложения
6973 Просмотров
Среднее (0 Голоса)
Средний рейтинг 0.0 звезд из 5.
Комментарии
Пока нет комментариев. Будь первым.