Раздел "Органы власти"

Определение

В разделе справочной информации ФРГУ и Типового решения регионального реестра размещены сведения об органах государственной власти и организациях, предоставляющих государственные услуги (исполняющих государственные функции) в соответствии с ПП-861.

Принципы построения структуры органов власти описаны здесь.

Нормативно-правовые акты

Формирование сведений об органах власти осуществляется с учетом следующих документов:

При разработке и утверждении сведений об органах власти обеспечивается согласованность содержания сведений об органах власти с положениями указанных выше нормативных правовых актов.

Содержание полей в соответствии с методическими рекомендациями

Следующие электронные формы принадлежат ФРГУ, а также Типовому решению регионального реестра версии 4.1

«Общие сведения об органе власти (организации)»

Заполнение электронной формы «Общие сведения об органе власти (организации)» производится следующим образом:

  • в поле «Полное наименование» указывается полное наименование федерального органа исполнительной власти, государственной корпорации, органа государственного внебюджетного фонда, исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления или учреждения (организации) (далее – орган власти (организация)), в соответствии с Указом Президента РФ от 12.05.2008 № 724 (ред. от 24.05.2011) «Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти», Положением об органе власти (организации), Административным регламентом (далее – АР) или другими правовыми актами, регламентирующими деятельность органа власти (организации). Обязательное поле;
  • в поле «Краткое наименование» указывается сокращенное наименование органа власти (организации) в соответствии с Положением, АР или другими правовыми актами, регламентирующими деятельность органа власти (организации).
  • в поле «Является агрегатором (представляет группу организаций: банки, нотариальные конторы и пр.)» указывается признак, означающий, что организация представляет группу организаций: кредитные организации, удостоверяющие центры, страховые организации, банки, нотариальные конторы и пр.
  • в поле «Тип органа власти» указывается тип органа власти (организации) (министерство, служба, агентство и т.п.) в соответствии с Указом Президента РФ от 12.05.2008 № 724 (ред. от 24.05.2011) «Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти», Положением об органе власти (организации), АР или другими правовыми актами, регламентирующими деятельность органа власти (организации);
  • в поле «Тип подчинения» указывается тип подчинения – выбор значения осуществляется из выпадающего списка (Обязательное поле):
    • Центральный аппарат;
    • Территориальный орган.
  • в поле «Подведомственная организация» указывается признак, означающий, что организация находится в подчинении вышестоящего органа управления;
  • в поле «Вышестоящий орган» указывается вышестоящий орган власти (организация) – выбор значения осуществляется из иерархического списка. Поле является обязательным для заполнения, создать корневой орган власти может пользователь с правами администратора;
  • в поле «Согласующий орган власти» указывается вышестоящий орган власти, который согласует описания услуг и функций. Заполняется автоматически, если в вышестоящем ведомстве данный орган власти (организация) указан(а) как проверяемый;
  • в поле «Проверяемые органы власти» указываются подчиненные органы власти (организации), для которых данный орган власти (организация) является вышестоящим ведомством, согласующим описания услуг и функций. Выбор значения осуществляется из иерархического списка;
  • в поле «Герб органа власти» пользователь загружает файл;
  • в поле «ИНН органа власти» указывается ИНН органа власти. Обязательное поле;
  • в поле «ОГРН органа власти» указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) органа власти (организации) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц). Обязательное поле;
  • в поле «Руководитель органа власти» указывается фамилия, имя, отчество руководителя органа власти (организации). Обязательное поле;
  • в поле «Веб-сайт» указывается URL - ссылка на официальный сайт центрального аппарата федерального органа исполнительной власти (органа государственного внебюджетного фонда). Обязательное поле;
  • в поле «Центр телефонного обслуживания» указывается телефон справочной службы органа власти (организации).Обязательное поле;
  • в поле «Электронная почта» указывается E-mail – адрес электронной почты органа власти (организации). Альтернативно обязательное поле;
  • в поле «Адрес электронной приемной» указывается URL-адрес сервиса, позволяющего отправить обращение, вопрос, жалобу посредством специальной формы на официальном сайте органа власти (организации). Альтернативно обязательное поле;
  • в поле «Режим работы» указывается режим работы канцелярии органа власти (организации);
  • в поле «Время работы экспедиции» указывается время работы экспедиции органа власти (организации).

Заполнение электронной формы «Почтовый адрес органа власти» производится следующим образом:

  • поле «Поиск адреса в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)» – текстовое поле (строка поиска) для ввода адреса, при этом должен появляться выпадающий список возможных (найденных в ФИАС) вариантов адресов. После выбора нужного адреса остальные поля формы должны автоматически заполниться значениями из ФИАС. Возможен также ручной ввод адреса. При ручном вводе пользователь заполняет все поля вручную, при этом поле поиска адреса не используется.
  • в поле «Субъект РФ» указывается наименование Субъекта РФ – выпадающий список, обязательное для заполнения. Заполняется автоматически, если выбран адрес в поле «Поиск адреса в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)» или вручную выбирается значение из выпадающего списка субъектов РФ. Так же данное поле может заполняться автоматически, если, к примеру, выбран город, который однозначно относится к определенному Субъекту РФ.
  • в поле «Автономный округ» указывается наименование округа – выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «Район» указывается наименование района – выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «Город» указывается наименование города – выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «Городской район» указывается наименование внутригородского района – выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «Населенный пункт» указывается наименование населенного пункта – выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «Тип населенного пункта» указывается тип населенного пункта. Поле доступно для редактирования, если стоит отметка в поле «Заполнить вручную»;
  • в поле «Район населенного пункта» указывается район населенного пункта. Поле доступно для редактирования, если стоит отметка в поле «Заполнить вручную»;
  • в поле «Улица» указывается наименование улицы – выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «Почтовый индекс» указывается номер почтового индекса – заполняется автоматически на основании данных адреса или вручную. Доступно для изменения;
  • в поле «Код ОКАТО» заполняется автоматически, если выбран адрес в поле «Поиск адреса в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)» или вручную (в том числе путем выбора из выпадающего списка);
  • в поле «Код ОКТМО» заполняется автоматически, если выбран адрес в поле «Поиск адреса в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)» или вручную (в том числе путем выбора из выпадающего списка);
  • в поле «Номер дома» указывается номер дома, в котором находится орган власти (организация);
  • в поле «Корпус/Владение/Строение» указываюется номер корпуса/строения, в котором находится орган власти (организация);
  • в поле «Номер офиса» указывается номер офиса, в котором находится орган власти (организация);
  • в поле «Заполнить вручную» указывается признак, означающий ручной ввод значений в полях адресного блока;
  • в поле «Предшественники органа власти» указывается орган власти, взамен которого создается данный орган власти (организация) – выбор значения осуществляется из иерархического списка.

Примечание: Правами на создание корневого органа власти (не имеющего Вышестоящий орган власти) обладает пользователь с ролью «Администратор» одного административного уровня с новым корневым органом власти. Администратор в системе создает корневой орган власти (организацию) также, как и обычный (не корневой), а именно: в разделе "Органы власти" главной формы системы необходимо нажать кнопку «Создать новый орган власти», поле этого открывается карточка органа власти, в которой следует заполнить поля «Полное наименование», «Краткое наименование» и выполнить сохранение. После того как корневой орган власти создан, пользователь с ролью «Оператор» должен открыть карточку созданного органа власти (организации) и разместить сведения в оставшихся полях.

Примечание: Поле «Предшественники органа власти» заполняется, в случае если данный орган власти создается взамен других (упраздненных) органов власти.

«Офисы»

Заполнение электронной формы (вкладки) «Офисы» происходит следующим образом:

  • в поле «Наименование» указывается наименование офиса органа власти (организации), в котором находится место предоставления государственных услуг (офис организации, предоставляющий услуги);

«Основные сведения офиса»

  • в поле «Комментарий» указывается комментарий пользователя.
  • в поле «ИНН офиса» указывается ИНН офиса (совпадает с ИНН органа власти (организации), к которому относится офис);
  • в поле «ОГРН офиса» указывается ОГРН офиса (совпадает с ИНН органа власти (организации), к которому относится офис). Обязательное поле;
  • отметка «Центральный офис» устанавливается в случае, если офис является центральным (головной офис).

«Адрес офиса»

В блоке сведений «Адрес офиса» указываются следующие адреса:

  • «Фактический адрес офиса»;
  • «Почтовый адрес офиса»;

Если Фактический адрес офиса совпадает с Почтовым адресом органа власти (организации), то необходимо установить отметку в поле «Совпадает с почтовым адресом органа власти» (в этом случае фактический адрес офиса автоматически заполнится сведениями, указанными в почтовом адресе органа власти (организации)). Если Почтовый адрес офиса совпадает с Фактическим адресом офиса, то необходимо установить отметку в поле «Совпадает с фактическим адресом офиса» (в этом случае почтовый адрес офиса автоматически заполнится сведениями, указанными в фактическом адресе офиса). Заполнение блока сведений «Фактический адрес офиса» («Почтовый адрес офиса») осуществляется аналогично заполнению блока сведений «Почтовый адрес органа власти (организации)».

«Контактная информация офиса»

Заполнение блока сведений «Контактная информация офиса» происходит следующим образом:

  • в поле «Телефон» указывается номер телефона офиса. Обязательное поле;
  • в поле «Факс» указывается номер факса офиса;
  • в поле «Общий адрес электронной почты» указывается общий адрес электронной почты офиса;
  • в поле «Режим работы» указывается режим работы офиса, как места предоставления услуг;
  • в поле «Время работы экспедиции» указывается время работы экспедиции офиса, как места предоставления услуг.

«Дополнительные сведения»

Заполнение блока сведений «Дополнительные сведения» производится следующим образом:

  • в поле «Карта проезда в офис» осуществляется загрузка файла, содержащего схему проезда в офис;
  • в поле «Широта» указываются координаты (широта) офиса;
  • в поле «Долгота» указываются координаты (долгота) офиса;
  • в поле «Территории обслуживания» указываются территории обслуживания – список территорий (Обязательное поле). Необходимо выбрать хотя бы одну территорию, за которой закреплен офис.

Примечание: При заполнении поля «Территория обслуживания» рекомендуется указывать конкретную территорию (например, «Амурская область»), а не «РФ».

«Платежные реквизиты офиса»

Заполнение блока сведений «Платежные реквизиты офиса» происходит аналогично заполнению сведений электронной формы (вкладки) «Платежные реквизиты органа власти»

«Услуги (функции) офиса»

Заполнение блока сведений «Услуги (функции) офиса» происходит путем выбора из перечня услуг (функций) органа власти, приведенных в блоке «Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти» на вкладке «Услуги (функции) органа власти».

«Контакты органа власти»

Заполнение электронной формы (вкладки) «Контакты органа власти» производится следующим образом:

  • в поле «Введите повод для обращения» указывается повод для обращения заявителя;
  • в поле «Фамилия» указывается фамилия контактного лица;
  • в поле «Имя» указывается имя контактного лица;
  • в поле «Отчество» указывается отчество контактного лица;
  • в поле «Электронная почта» указывается адрес электронной почты;
  • в поле «Телефон» указывается номер телефона;
  • в поле «Факс» указывается номер факса;
  • в поле «Должность» указывается сотрудника, с которым можно связаться по указанным адресу и телефону. Выбор значения осуществляется из списка;
  • в поле «Роль» указывается по какому вопросу можно обратиться к этому контактному лицу. Выбор значения осуществляется из выпадающего списка. Роли контактов не связаны с типами адресов органа власти (организации) или с ролями, которые указываются при добавлении органа власти (организации) в список участвующих организаций услуги;
  • в поле «Офис» указывается наименование офиса, в котором находится данное контактное лицо. Выбор значения осуществляется из выпадающего списка;
  • в поле «График работы» указывается график работы контактного лица или службы, в соответствии с которым можно обратиться по указанным контактам. Заполняется независимо от общего графика работы экспедиции. Если отдельный график не указан, то дублировать общий график в этом поле не следует.;
  • в поле «Комментарий» указываются уточняющие сведения о контакте;

«Платежные реквизиты органа власти»

Заполнение электронной формы (вкладки) «Платежные реквизиты» производится следующим образом:

  • в поле «Полное наименование получателя» указывается полное наименование получателя услуги;
  • в поле «Краткое наименование получателя» указывается краткое наименование получателя услуги;
  • в поле «ИНН получателя» указывается идентификационный номер налогоплательщика;
  • в поле «КПП получателя» указывается код причины постановки на учёт;
  • в поле «Наименование банка получателя» указывается наименование банка получателя;
  • в поле «БИК банка получателя» указывается банковский идентификационный код банка получателя;
  • в поле «Лицевой счет» указывается Лицевой счет;
  • в поле «Корр. счет банка получателя» указывается Корреспондентский счёт банка получателя;
  • в поле «№ счета получателя» указывается номер счета банка получателя.
  • в поле «ОКАТО» указывается код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;
  • в поле «ОКТМО» указывается код по Общероссийскому классификатору территорий и муниципальных образований Обязательное поле.

Примечание: Для распространения платежных реквизитов от вышестоящего органа власти всем подчиненным подразделениям, необходимо войти внутрь блока платежных реквизитов, выставить отметку «Распространить эти платежные реквизиты на все подчиненные территориальные органы и офисы» и нажать кнопку «Сохранить». Если данная операция какое-то время назад уже была проделана, и подчиненные подразделения ошибочно отказались от предложенных платежных реквизитов вышестоящего органа власти, а отметка с тех пор так и осталась в блоке платежных реквизитов, то для повторного предоставления платежных реквизитов подчиненным подразделениям следует убрать отметку, нажать кнопку «Сохранить», затем выставить отметку заново и повторно нажать кнопку «Сохранить».

«Услуги (функции) органа власти»

Информация на данной электронной форме (вкладке) представлена двумя блоками:

  • Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти
  • Услуги (функции), в которых орган власти принимает иное участие

Заполнение блока сведений «Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти» происходит двумя способами:

Автоматически - добавление услуг (функций), в которых орган власти (организация) присутствует в перечне участвующих организаций с типом участия «Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям». Такие услуги (функции) попадают в блок автоматически и только после их публикации. Соответственно, исключение таких услуг (функций) из блока также осуществляется путем их редактирования и осуществления последующей повторной публикации. Если из описания участвующих организаций услуги (функции) был удален орган власти (организация) с типом участия «Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. по переданным полномочиям», то в его карточке у данной услуги (функции) появится иконка, которая сообщает, что данный орган власти (организация) исключен из перечня предоставляющих услугу (исполняющих функцию), и сама услуга (функция) исчезнет из данного перечня после ее публикации.

Вручную – добавление услуг путем выбора из перечня услуг (функций), за которые ответственен один из иерархии вышестоящих органов власти (организаций). Для добавления услуг следует в редактируемом режиме нажать на кнопку «Выбрать» в блоке «Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти». В результате откроется окно выбора услуг (функций). По умолчанию в окне отображается перечень услуг (функций), ответственным за которые является непосредственно вышестоящий орган власти. Необходимо отметить те услуги (функции), которые орган власти (организация) предоставляет (исполняет). Для этого следует зафиксировать отметку, при наведении курсора на строку с наименованием услуги (функции). Если орган власти (организация) предоставляет (исполняет) также услуги (функции) ведомства, стоящего выше по иерархии, чем непосредственно вышестоящий орган власти, следует нажать на его название в верхней части окна выбора. Система отобразит перечень услуг (функций) выбранного органа власти (организации). Следует отметить нужные услуги (функции) в перечне. По завершению выделения нужных услуг (функций) нажмите кнопку «Выбрать». Отмеченные услуги (функции) отобразятся на вкладке органа власти. У услуги (функции) можно удалить те варианты предоставления (исполнения), которые не предоставляются (исполняются) данным органом власти (организацией). Данное действие доступно только в отношении услуг (функций), добавленных вручную в блок «Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти». Для этого необходимо развернуть иерархию вариантов предоставления (исполнения) в составе услуги (функции) и удалить лишние варианты предоставления (исполнения) с помощью иконки Delete.png. Если услуга (функция) содержит только один вариант предоставления (исполнения), то при его удалении будет удалена с вкладки вся услуга (функция) целиком. При необходимости услугу (функцию) можно обновить с помощью иконки Obnovit.png, тем самым, вернув услуге (функции) полный состав вариантов предоставления (исполнения). Данное действие доступно только в отношении услуг (функций), добавленных вручную в блок «Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти». Обновление состава вариантов предоставления (исполнения) осуществляет добавление ранее удаленных вариантов предоставления (исполнения) услуги (функции). Таким образом, после выполнения обновления перечень вариантов предоставления (исполнения) услуги (функции) в блоке «Услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органом власти» соответствует перечню в форме ввода/редактирования услуги (функции). Если необходимо посмотреть полное описание услуги (функции), нажмите на иконку Perehod.png справа от ее наименования. Произойдет переход в карточку услуги (функции). Для возврата в карточку органа власти необходимо перейти по ссылке «Вернуться в орган власти» в левом верхнем углу карточки услуги (функции).

Заполнение блока сведений «Услуги (функции), в которых орган власти принимает иное участие» происходит автоматически на основании сведений, внесенных в описании услуг (функций). В данный блок попадают услуги (функции), в которых орган власти (организация) присутствует в перечне участвующих организаций с иным типом участия, отличным от «Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям». Услуги (функции) попадают на вкладку органа власти (организации) при добавлении у участвующей организации типа участия и последующего сохранения описания услуги (функции). Блок носит информативный характер и недоступен для редактирования в карточке органа власти. Услуги и функции в данном блоке группируются по типу участия:

  • межведомственное взаимодействие;
  • консультирование;
  • прием жалоб;
  • контроль исполнения;
  • ответственный;
  • предоставление услуги/ исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям.

Тип участия «Ответственный» назначается автоматически органу власти, который выбран в качестве ответственного на вкладке «Основные сведения» карточки услуги (функции) в поле «Ответственный орган власти». При этом на вкладке «Участники и межведомственность» в блоке «Участвующие организации» автоматически появится строка с данным ведомством и следующими типами участия - «Ответственный» и «Предоставление услуги, в том числе по переданным полномочиям». Тип участия «Ответственный» для данного ведомства невозможно удалить без изменения поля «Ответственный орган власти» на вкладке «Основные сведения». Если ответственный орган власти сам не предоставляет услугу (исполняет функцию), то тип участия «Предоставление услуг/исполнение функций» нужно убрать из настроек, сняв с него отметку.

Дата обновления сведений 17.08.2018

3 Вложения
11864 Просмотров
Среднее (0 Голоса)
Средний рейтинг 0.0 звезд из 5.
Комментарии
Пока нет комментариев. Будь первым.